Ensayo: Uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación en la Gestión Universitaria.

Las aplicaciones de las TIC, en la gestión universitaria están principalmente orientadas al desarrollo de procesos y servicios académicos administrativos, dirigidos principalmente a los usuarios docentes y estudiantes. El desarrollo de las tecnologías de la información y las comunicaciones plantean un reto de crucial relevancia pues exigen,  por un lado, al sector productivo una alta  dosis de creatividad y cientificidad y por otro lado, al sector educativo y especialmente el universitario.

Esta transformación en los procesos de las instituciones de educación superior, se traduce en el uso intensivo de las tecnologías de la información y comunicación de manera que permita mejorar la interacción entre usuarios y las universidades para simplificar los procedimientos;  esta participación supone la utilización de las TIC como respuesta a los desafíos que enfrentan las instituciones de gobierno en general y las universidades en particular, para establecer nuevas relaciones de servicios con los usuarios y de esta forma, ofrecer un agestión transparente, eficiente y eficaz, con miras a alcanzar un cambio innovativo en la manera de hacer las cosas.

Sin embargo, en las instituciones de educación superior, significa transformar los procesos, procedimientos e información relacionados con la administración y gestión de las funciones primarias universitarias y transformar la vinculación con el entorno. Por ello, con la intención de alcanzar los cambios mencionados y la transformación, cada día se hace mas exigente el uso de las tecnologías de la información y comunicación, las instituciones de educación superior deben dotar  de formas organizativas y de gestión apoyadas en la virtualidad; ya que, si se sigue el modelo clásico presencial de gerencia y organización,  a corto plazo puede llevar al fracaso los  proyectos que se presenten como innovadores.

Las TIC, están aportando una serie de ventajas y funcionalidades que también resultan potentes en la universidad, como son la gran capacidad de tratamiento y almacenamiento de la información, interactividad y automatización de tareas,  Además, el impacto de las TIC en la universidad es mayor si cabe que en otros entornos muchas de la funciones básicas se basan precisamente en la localización, producción, almacenamiento y transmisión de la información, operaciones que se ven facilitadas por el empleo de las nuevas tecnologías, que además afectan la forma de pensar, de aprender y actuar.

Con el uso de la TIC, en  las universidades el docente, puede consultar en línea y de una manera mas rápida información sobre su status académico administrativo, y con ello no solo ahorra tiempo, sino que se procura garantizar la transparencia de los procesos y servicios prestados; Además, se están constituyendo en elemento integrador de la gestión universitaria en cuanto a los procesos de almacenaje de datos y distribución de estos; lo cual conduce al cumplimiento de la meta de la  excelencia, como uno de los valores fundamentales de las universidades.

Las TIC, es utilizada como una estrategia de gestión para alcanzar la modernización y transformación universitaria en relación con la necesidad de una mayor excelencia y transparencia en la gestión de sus funciones, así, como la búsqueda de una mayor eficiencia y mejoramiento de la calidad, responsabilidad y democratización en la prestación de los servicios y su vinculación con la sociedad.