Ensayo

-Sistemas de información Akademia y Universia.-

La República Dominicana ha emprendido desde el 2004 un amplio proceso de modernización e innovación en la Educación Superior. Durante estos casi 8 años se han desarrollado diversos esfuerzos:

• La realización del Foro Presidencial por la Excelencia de la Educación.
• La formulación del Plan Decenal de Educación Superior, 2008-2018.
• La formulación del Plan de Ciencia y Tecnología, 2008-2018.
• La realización de la Evaluación Quinquenal y la propuesta correspondiente de los Planes de Acción que las IES se comprometen a realizar, para subsanar las fallas de la auto-evaluación y de las recomendaciones del  CONESCYT.
• El amplio proceso de Modernización Institucional del  MESCYT, por medio del desarrollo de  un amplio Programa de desarrollo de Plataforma Digital y desarrollo de Sistemas ad-hoc.
• La formulación de un novedoso proceso de Modernización de la Gestión Académica, Administrativa y Financiera de algunas IES que no tuviesen plataformas de gestión, mediante la concepción, desarrollo e implementación de un innovador Software llamado Akademia, desarrollado con los más altos estándares de las tecnologías, ciento por ciento Web, que responde a las particularidades de las IES de la RD.
• Akademia, es una  iniciativa del MESCYT, especialmente de la Sra. Ministra Doña Ligia Amada Melo de Cardona.

El crecimiento de AKADEMIA, ha sido constante desde su nacimiento en el 2005, alcanzando en el año en curso la cifra de 12 IES que utilizan este sistema como la única opción en todas las etapas y procesos a ejecutar en los períodos académicos.  Esta rápida adopción se debe, en mayor medida, a que AKADEMIA es colaboración y en cada lanzamiento, el sistema incluye mejoras y novedades que Innova Technology desarrolla a partir de las necesidades y realidades de las IES dominicanas.  La versión actual 2.2.9 es la versión más totalizadora y unificadora de las presentadas hasta la fecha.

Desde el inicio del proyecto más de 15 mil estudiantes han realizado su selección e inscripción a través de la mejor experiencia de uso que una plataforma académica pueda ofrecer.  AKADEMIA no sólo es amigable y fácil para el estudiante, sino que les da el poder y responsabilidad de gestionar por ellos mismos los servicios que necesitan de forma fácil y segura.

Por lo que, podemos definir AKADEMIA: como una plataforma informática que puede ser utilizada tanto en PC como en cualquier dispositivo móvil que cuente con el acceso a Internet, desarrollada por iniciativa de la SEESCYT, auspiciada por INNOVA Technology,  y bajo un marco de colaboración interinstitucional con las Instituciones de Educación Superior Dominicanas, con la finalidad de automatizar todas las operaciones y servicios de las IES. Es un software que permita gestionar y administrar una Institución de Educación Superior Dominicana en sus necesidades docentes, investigativas y de extensión, tanto en lo académico como en lo administrativo aprovechando al máximo los recursos TIC.

En la actualidad, el sistema AKADEMIA es el único de su tipo en la República Dominicana y es el proyecto de más rápida evolución, tanto en las nuevas funcionalidades, como en la cantidad de IES que le conforman.  Debido a este éxito, despierta el interés de otras universidades e institutos superiores que se acercan con el fin de adherirse, de forma voluntaria, a esta importantísima iniciativa del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología.

Dentro de los objetivos generales de esta aplicación podemos mencionar:

•  Automatizar las operaciones del ITECO.
• Ofrecer virtualmente los servicios del ITECO.
• Gestión Digital de toda la documentación manejada por el ITECO.
• Acceso al Código Fuente Libre con equidad para todas las IES participantes en el desarrollo.
• Desarrollar Capacidades Internas para que la inteligencia del software le pertenezca al ITECO.

 Objetivos Estratégicos:

• Generar todos los informes que sean necesarios para el trabajo eficiente y la gestión efectiva de cada uno de los actores de los procesos internos y externos del ITECO.
• Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos del ITECO, en las materias propias del CIGITECO.
• Proponer oportunamente las Tecnologías de Información y Comunicación que la Rectoría mantiene como estándares mínimos de calidad para el adecuado desempeño de las labores que deben desarrollar los funcionarios y empleados del ITECO.
• Proponer y administrar políticas generales y específicas para el adecuado uso de la tecnología y de la información que se utiliza en el ITECO.
• Detectar brechas de conocimiento tecnológico de los funcionarios y empleados del ITECO, de modo que se puedan generar a través de este departamento y la Escuela de Informática, las dinámicas necesarias para corregir posibles deficiencias y/o anomalías.
• Administrar los recursos tecnológicos en cuanto a su operatividad y apoyo a los funcionarios y empleados para su uso eficiente.
• Proponer y materializar programas de capacitación de acuerdo a los lineamientos y directrices estratégicas del ITECO y las competencias requeridas por parte de los empleados y funcionarios.
• Proponer los procesos, procedimientos, instructivos y/o manuales necesarios para promover un sistema de gestión y administración de calidad.

Cigiteco: Es el Centro de Información para la Gestión del ITECO, es el departamento que se encarga del: desarrollo, administración y mantenimiento de la plataforma informática AKADEMIA. Tiene una dependencia directa de la Rectoría y apoya desde ahí, a todas las dependencias de la Universidad, procurando dar respuesta a las necesidades de información necesarias para el buen desempeño de las funciones específicas de dichos departamentos.

Universia: es una red iberoamericana de colaboración universitaria que trabaja para ofrecer a la comunidad universitaria un espacio común de intercambio de conocimiento y cooperación a través de la formación, la cultura, la investigación y la colaboración con la empresa, contribuyendo de esta forma al desarrollo sostenible de la sociedad. Y es la mayor red de cooperación universitaria presente en 23 países iberoamericanos.

El Proyecto Universia, fue presentado en Madrid el 9 de Julio de 2000, con el  Grupo Santander, el apoyo de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE), el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) y la mayor parte de las universidades españolas. La Presidencia de la Sociedad creada a tal efecto.

Por lo que, a partir de principios de 2001, se inicia la extensión del "Modelo Universia" hacia Portugal y los países iberoamericanos, formalizó los diferentes portales que constituyen la red, y la constitución paralela de casi todas las sociedades Universia, (Argentina, Brasil, Chile, Colombia, España, México, Perú, Puerto Rico y Venezuela). Portugal lo hace un año más tarde y Uruguay se formalizó años más tarde en noviembre de 2005.

 Sin embargo, en 2008 continuó el proceso de ampliación, llegando a Panamá, Paraguay, República Dominicana y Andorra. La expansión de Universia culminó en 2010 con la integración de Bolivia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras y Nicaragua, estando así presente en todos los países de la Comunidad Iberoamericana de Naciones.

Por otro lado, es importante mencionar que,  13,5 millones de alumnos y profesores universitarios representados con 8,7 millones de usuarios únicos al mes. 115 rectores han sido miembros de los Consejos de Administración de Universia en los países. Y 176.985 universitarios han conseguido su primer empleo a través de Universia.

 Además, Universia Actúa como palanca impulsora de proyectos de excelencia con grupos de universidades, dentro del siguiente marco:

• El ámbito geográfico internacional.
• La heterogeneidad de la educación superior.
• El protagonismo de la Universidad en la Empresa.
• El análisis de futuro.

La visión de Universia, promueve el cambio y la innovación con la comunidad universitaria y las empresas; una visión que permite buscar nuevas actividades en la exploración del potencial de relación entre ellas.

• Ser la mayor red de cooperación universitaria centrada en Iberoamérica, que promueve el cambio y la innovación a través de una plataforma de productos y servicios para la comunidad universitaria y las empresas, con  referencia internacional de Responsabilidad Social Corporativa con el mecenazgo de Banco Santander.

Su  misión consiste, en desarrollar la visión actuando como agente de cambio en la interacción entre universidades y empresas, el resultado de la actividad de Universia se evidencia en la emergencia de proyectos de excelencia en red, entre universidades, y entre universidades y empresas:

• Actuar como agente de cambio, ayudando a las universidades a desarrollar proyectos compartidos y generar nuevas oportunidades para la comunidad universitaria, atendiendo a la demanda del entorno empresarial e institucional y con criterios de eficiencia económica y rentabilidad.

Por lo tanto, su línea de acción  se construye sobre cuatro ejes: Conocimiento, Colaboración, Empleo y  Futuro; Por lo que  promueve el desarrollo social y empresarial a través del talento, el conocimiento, la investigación aplicada y la colaboración institucional entre universidades y empresas.

Además, tiene una Fundación (Fundación  Universia), que  es una entidad privada sin ánimo de lucro promovida por Universia, la red de cooperación universitaria de habla hispana y portuguesa, constituida por 1.232 instituciones de educación superior en 23 países de Iberoamérica, con el objetivo de impulsar la inclusión laboral de las personas con discapacidad. Persigue favorecer la inclusión educativa y laboral de las personas con discapacidad, con especial atención en el ámbito universitario y en el empleo de calidad, utilizando como instrumento las Nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

Por otro lado, el 9 de marzo de 2012 Fundación Universia ha sido autorizada por el Servicio Público Estatal, del Ministerio de Empleo y Seguridad Social como Agencia de Colocación. Esta autorización, de carácter único, tiene validez para gestionar ofertas de trabajo y solicitudes de empleo de todo el territorio español. Fundación Universia trabaja como Agencia de Colocación, de forma autónoma, pero coordinada con los Servicios Públicos de Empleo, prestando servicios gratuitos a las personas demandantes de empleo bajo los principios de igualdad y no discriminación en el acceso al empleo.